WWF-Việt Nam: Gói thầu số hiệu FY23-1813: Làm rõ Hồ sơ mời thầu
Posted on July, 21 2023
Gói thầu số hiệu: FY23-1813;
Thông qua tài liệu này, tất cả các câu hỏi được gửi và nhận được cho đến 17:00 ngày 20 tháng 7 năm 2023 đã được tổng hợp và làm rõ dưới đây. Xin lưu ý rằng WWF-Việt Nam có thể từ chối giải thích bất kỳ câu hỏi nào sau thời điểm nêu trên và những giải thích rõ ràng này cũng sẽ được cung cấp trực tuyến cho tất cả các nhà thầu quan tâm: | TT | Yêu cầu làm rõ HSMT | Nội dung làm rõ của WWF-Việt Nam |
|---|---|---|
| 1 | Theo thông tin trong mô tả công việc, đối tượng mục tiêu tại nguồn khách ở HN và HCM là đối tượng WWF-Việt Nam muốn đo lường hành vi. Vậy chiến lược truyền thông mà WWF-Việt Nam mong muốn sẽ tập trung vào việc thay đổi hành vi của đối tượng mục tiêu trong giai đoạn chuẩn bị du lịch và nâng cao nhận thức tại các điểm du lịch đúng không? | Đúng vậy. Mục tiêu của chiến dịch là thay đổi hành vi của đối tượng tại thời điểm họ chuẩn bị hành trình. Còn khi đến 4 điểm du lịch như đã ghi tại TOR, thì mục tiêu là phổ biến các quy định về giảm rác nhựa đối với khách đã đến các địa điểm này. |
| 2 | Trong giai đoạn chuẩn bị của TA, hành vi cụ thể mà WWF-Việt Nam muốn khuyến khích TA thực hiện là gì? Ví dụ:
|
Không giới hạn. Chỉ có yêu cầu hành vi có thể giúp đo lường và lượng hóa được lượng rác nhựa có thể giảm trừ. |
| 3 | WWF-Việt Nam có danh sách sản phẩm nhựa dùng 1 lần cần chủ động loại bỏ hoặc phổ biến trong lúc chuẩn bị trước hành trình du lịch? | Hiện nay WWF không có danh sách như vậy. Nhà thầu có thể đưa ra đề xuất dựa trên các tìm hiểu của nhà thầu. |
| 4 | WWF-Việt Nam có thể cung cấp thêm insight về thái độ và hành vi của người tiêu dùng liên quan đến rác thải nhựa trong nghiên cứu thực hiện bởi WWF-Việt Nam hoặc chia sẻ với TCA báo cáo thực hiện năm 2020 được nhắc đến trong hồ sơ mời thầu? | WWF -Việt Nam trả lời: Đã cập nhật trong thư mục các tài liệu tham khảo trong TOR tại https://bit.ly/GiamnhuaDiemden |
| 5 | Với đối tượng mục tiêu là những người đi du lịch, WWF-Việt Nam có muốn ưu tiên tập trung sâu hơn vào nhóm đối tượng mục tiêu nào không? Ví dụ: Nhóm người trẻ từ 25-35 tuổi, nhóm người thường xuyên đi du lịch 4-8 lần/năm, v.v..) | WWF không có thông tin để đưa ra các ưu tiên. Nhà thầu có thể đưa ra đề xuất dựa trên các tìm hiểu của nhà thầu. |
| 6 | Nếu chiến lược yêu cầu sự tham gia của các bên Private Sector (ví dụ các website du lịch - đặt phòng, các khách sạn và nhà nghỉ), WWF-Việt Nam có thể hỗ trợ Agency những gì trong quá trình làm việc với các bên này? | Về nguyên tắc thì WWF-Việt Nam có thể làm việc theo các hoạt động đề xuất trong bài thầu. Tuy nhiên quá trình này sẽ rất lâu nên không thể đảm bảo kịp tiến độ của chiến dịch. Tại thời điểm hiện tại, đã có sẵn một kế hoạch hợp tác giữa WWF-Việt Nam và Đơn vị phối hợp do WWF-Việt Nam chỉ định. Đối với các khách sạn, nhà nghỉ tại điểm đến, nhóm thực hiện dự án tại địa bàn có thể kết hợp và lồng ghép vào các hoạt động hiện có hoặc đưa vào kế hoạch trong thời gian tiếp theo. |
| 7 | "Hồ sơ đề xuất sẽ được chia ra làm hai file riêng: Một file là Đề xuất kỹ thuật và một file là Đề xuất tài chính bao gồm tối thiểu biểu mẫu 10 và Biểu mẫu 11" Đề nghị WWF cung cấp biểu mẫu 10 và 11 giúp ạ? |
Nhà thầu nghiên cứu hướng dẫn tại Mục 4. Thành phần của Hồ sơ thầu để chuẩn bị đề xuất của mình. Theo hướng dẫn của HSMT, Đề xuất tài chính hiện bao gồm Biểu mẫu Đề xuất tài chính và Mẫu đề xuất tài chính tham khảo. Ngoài các biểu mẫu này nhà thầu có thể đề xuất thêm các bảng biểu nếu thấy cần thiết để bổ trợ, làm rõ nội dung cho các nội dung đề xuất của mình. |
| 8 | Đề xuất kỹ thuật:
|
Nhà thầu sử dụng mẫu biểu theo hướng dẫn trong HSMT (tiêu đề của Mẫu biểu đã phản ánh rất rõ) cụ thể: Mẫu số 5: để trình bày về giải pháp và phương pháp luận để thực hiện gói dịch vụ Mẫu số 6: Danh sách chuyên gia tham gia thưc hiện dịch vụ Mẫu số 7: Sơ yếu lý lịch (CV) của Chuyên gia/nhân sự tham gia gói thầu |
| 9 | Đối với biểu mẫu số 5: Giải pháp và phương pháp luận do nhà thầu đề xuất để thực hiện dịch vụ tư vấn có bắt buộc phải làm theo format này hay không? Team Xanh có được thay thế trình bày chi tiết cho bài đề xuất bằng file PPT không? |
Nhà thầu nghiên cứu các yêu cầu chính trong Mẫu số 5 để chuẩn bị đề xuất của mình. Biểu mẫu số 5 đưa ra các tiêu chí để từ đó đánh giá và so sánh công bằng giữa các nhà thầu. Nội dung trình bày có thể được chấp nhận ở các định dạng file theo quy định của HSMT gồm MS word hoặc MS Power Point hoặc MS excel. |
| 10 | Các tài liệu khác theo yêu cầu tại Điều khoản Tham chiếu: Xin giải thích thêm về nội dung, cụ thể Điều khoản Tham chiếu sẽ có nội dung như nào? | Hiện nay Điều khoản tham chiếu không yêu cầu về tài liệu cụ thể nào. Các danh sách, tài liệu mà nhà thầu thấy cần thiết có thể bổ sung và đưa vào trong đề xuất kỹ thuật của nhà thầu |
| 11 | File điện tử: có được sử dụng file google slide khi gửi không? | HSMT quy định nhà thầu phải cài mã bảo mật cho đề xuất tài chính của mình và chỉ cung cấp password khi được yêu cầu. Đề xuất kỹ thuật và các tài liệu bổ trợ khác nhà thầu có thể quyết định định dạng file đảm bảo Bên mời thầu có thể mở và đọc được để phục vụ giai đoạn đánh giá. Bên mời thầu sẽ không chịu trách nhiệm với các định dạng file đặc biệt ngoài các định dạng file đã quy định trong HSMT gồm: MS word hoặc MS Power Point hoặc MS excel. |
| 12 | Đề xuất tài chính:
|
Các tài liệu được yêu cầu phải có chữ ký và đóng dấu và phải được nộp dưới định dạng scan hoặc PDF. Đề xuất được nộp phải bao gồm các mẫu biểu theo quy định của HSMT phát hành. Ngoài ra, Nhà thầu cũng có thể đề xuất các bảng biểu chi tiết để làm rõ các hạng mục đề xuất kỹ thuật và tài chính của mình đảm bảo các nội dung cung cấp trong Hồ sơ thầu là logic, đồng nhất. |
Nhà thầu có thể tìm kiếm thông tin chi tiết của gói thầu số FY23-1813 tại:
https://vietnam.panda.org/get_involved_vn/jobs_vn/?uNewsID=380299